Делопроизводитель в Департамент гражданского строительства

Обязанности:
Осуществление, сбор документов, необходимых для заключения договоров; Организация согласований договорных документов со структурными подразделениями Общества в установленные сроки; Обеспечение подписаний договоров контрагентами; Осуществление подготовки и оформление дополнительных соглашений, приложений и других договорных документов к ранее заключенным договорам; Контроль возврата оригиналов договорных документов, подписанных с 2х сторон; Ведение эл. документооборота; Закупка канцелярии; Составление и обработка входящих/исходящих писем, регистрация в 1С. Сбор документов и оформление пропусков на сотрудников; Обработка транспортной документации; Ведение сводных таблиц; Прием, регистрация, хранение, входящей и исходящей документации; Подготовка регулярной отчетности о состоянии выполняемых задач; Ведение протоколов на совещаниях. Выполнение иных задач руководителя.
Требования:
Высшее образование/среднее специальное профильное Опыт работы в 1С (Документооборот+ Предприятие), знание МсOffice, умение вести деловую переписку Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность, Способность работать в команде.
Условия:
трудоустройство согласно ТК РФ; график работы с 9-00 до 18-00,