Офис-менеджер / ведущий специалист / делопроизводитель

ОАК - Публичное акционерное общество «Объединенная авиастроительная корпорация». Приоритетными направлениями деятельности ПАО «ОАК» и входящих в Корпорацию компаний, являются: разработка, производство, реализация, сопровождение эксплуатации, гарантийное и сервисное обслуживание, модернизация, ремонт и утилизация авиационной техники гражданского и военного назначения. В связи с ростом компании, объявляется кастинг на вакансию «Ведущего специалиста». Мы рассматриваем персонал компании, как наиболее ценный из своих активов. И ищем целеустремленных, активных и уверенных людей себе в команду. ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ: Заниматься ведением деловой переписки, приемом, передачей и обработкой поступающей информации; Проверять документы, материалы, корреспонденцию на соответствие отнесения к компетенции руководителя; Контролировать качество подготовки документов, соблюдения единого формата написания, норм и процедур согласования документов, передаваемых на согласование/подписание руководителю; Своевременно доводить поручения и распоряжения руководителя до непосредственных исполнителей, контролировать их исполнение; Принимать необходимые меры для предупреждения случаев несвоевременного выполнения решений и поручений; Заниматься подготовкой отчетных, презентационных, иных необходимых информационных материалов к предстоящим совещаниям, конференциям, форумам (назначения, приглашения, письма, отслеживание, подготовка материалов); Заниматься протоколированием совещаний с участием руководителя, распределением задач по итогам совещаний и контролем их выполнения; Составлять письма, служебные записки, внутренние ОРД от имени руководителя. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Навык деловых переговоров, а также деловой переписки; Готовность нести ответственность за свои дедлайны и действия; Знание основ и стандартов делопроизводства; Умение структурно доносить полученную информацию; Уверенный пользователь ПК; Умение оперативно решать нестандартные задачи; Желание расти и развиваться вместе с компанией. РЕСУРСЫ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДОСТАВИМ: Заработную плату 2 раза в месяц и всегда вовремя; График работы 5/2, ненормированный рабочий день; Оформление по ТК РФ; Дружный коллектив; Разнообразные и интересные бизнес-задачи, а также реальную возможность карьерного и финансового роста. ​