Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Атмосферика — первый в России комплексный оператор связи, объединяющий в себе направления услуг связи, облачных сервисов и ИТ-аутсорсинг. Мы постоянно обучаем нашу команду и делаем ставку на развитие талантов. Наша миссия - стать лучшей сервисной ИТ-компанией среди операторов связи.Этой задаче подчинено все остальное: техническая база, персонал, внутренние системы контроля качества реализации, обслуживания и продаж. Кого мы ищем ️✍️ ❕
Обязанности:
осуществлять документооборот компании: составление, согласование, прием и отправка договоров и другой документации; работать в системе электронного документооборота на платформе 1С; вести электронные реестры документов, согласовывать документы с контрагентами и подразделениями компании, отправлять документы контрагенту; отслеживать поступление документов (на предмет копия/оригинал), обеспечивать получение отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.; обеспечивать сохранность и систематизацию документов, ведение архива; взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими и почтовыми службами; готовить пакеты документов и размещать заявки на тендерных площадках; составлять аналитические Справки о договорах в работе, Текущем статусе, сроках обработки и пр.
Требования:
умение читать и классифицировать документы, навыки делопроизводства (желательно профильное образование или курсы); уверенный пользователь MS Office, 1С, Google-таблицы и т.д.; внимательность к деталям, грамотность, аккуратность и педантичность; умение быстро переключаться между задачами; коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, чувство такта; умение и желание оптимизировать свой участок работы. ✔️
Условия:
работа в динамично растущей компании с правильной внутренней атмосферой и профессиональной командой; официальное оформление согласно ТК РФ; график – с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15; уютный офис со всем необходимым ☕; новый офис класса А, 2 минуты от метро; обучение за счет компании; корпоративная мобильная связь; заботу о здоровье, после испытательного срока ДМС со стоматологией.