Секретарь-делопроизводитель

Компания ООО "ПромтехГрупп" основана в 2008 году и осуществляет полный комплекс работ по проектированию, строительству, ремонту и обслуживанию наружных инженерных сетей. Мы являемся генподрядчиком. У нас заключены прямые договора с департаментом строительства Москвы. Основные направления деятельности - строительство водопровода, канализации, а также прокладка теплотрасс, строительство монолитных ливневых, канализационных очистных сооружений любой сложности. В настоящий момент мы активно расширяемся и приобретаем для себя новые направления общестроительных работ! Мы приглашаем в нашу дружную команду Секретаря-делопроизводителя, для работы в нашем главном офисе!
Обязанности:
Выполнение поручений руководителей; Организация встреч и совещаний; Ответы на телефонные звонки; Подготовка и оформление деловой корреспонденции; Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; Ведение реестра договоров; Ведение протоколов совещаний; Отправка/прием документов курьерской службой; Отправка/прием корреспонденции почтой России; Помощь (при необходимости) бухгалтерии и ОК; Прием/передача документов внутри офиса компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса; Встреча посетителей компании; Участие в организации корпоративных мероприятий. Контроль за соблюдением порядка в офисе;
Требования:
образование - среднее либо высшее; опыт работы в данной должности не менее 1 года; способность оперативно выполнять поставленные задачи ; умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства, этики; грамотная речь; опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой;
Условия:
Работа в ген.подрядной организации Департамента строительства Москвы; Оформление в соответствии с законодательством ТК РФ; Красивый, презентабельный офис в Бизнес-центре WEST PARK; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Полностью белая заработная плата (оклад на испытательный срок - 3 месяца 100000₽, далее повышение по согласованию; Возможность карьерного роста и реализации себя в новых проектах компании; Дружный, сплоченный коллектив; Оплачиваемый больничный, отпуск