Секретарь на ресепшн/Административный менеджер

Компания «ПептидПро» с 2016 года занимается созданием, совершенствованием и выводом на рынок высокоэффективных инновационных лекарственных средств. Мы уже запустили три новых оригинальных RX-продукта, востребованных в урологии и кардиологии, и продолжаем работать над новыми решениями. Сейчас мы формируем команду, которая должна стать сильнейшей на рынке. Мы ищем профессионала, который хочет построить уверенную карьеру в фармацевтической отрасли, внести свой весомый вклад в развитие новых высокоэффективных лекарств и достичь ярких результатов в своем профессиональном развитии. В «ДНК» нашей компании — уверенность в необходимости новых решений для здоровья людей, забота о сотрудниках и их динамичное развитие и цель построить одну из сильнейших инновационных фармацевтических компаний в России и за ее пределами. Чем вам предстоит заниматься: Обеспечивать административную поддержку офиса и генерального директора (штат до 100 человек) Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов Осуществлять договорную работу: подготовку и ведение договоров с партнерами компании; обработку и хранение закрывающих документов по договорам; согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (1С) Контролировать оснащение и состояние офиса, наличие расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, другими контрагентами Контролировать работу с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем) Заказывать билеты, трансферы, гостиницы Содействовать организации мероприятий: согласовывать условия с поставщиками (гостиницы, кейтеринг и т.п.), проверять помещения и оборудование, организовывать трансферы для участников, контролировать согласованность программы, закупать необходимые товары и услуги (канцелярия, переводчики и т.п.) Организовать и контролировать работу ресепшн Какие навыки и профессиональный опыт необходимы на этой позиции: Высшее образование Опыт работы на позиции административного ассистента в фармацевтической компании рассматривается как дополнительное преимущество Опыт ведения документооборота, в том числе автоматизированного Уверенное пользование программами семейства Microsoft Office и оргтехникой Английский язык не ниже уровня intermediate Навыки организации мероприятий Опыт работы с VIP-персонами и топ-менеджментом Умение самостоятельно принимать решения при возникновении трудностей по реализации задач в зоне ответственности Понимание баланса при принятии решений между согласованием с руководством и проактивностью Какие качества личности помогут достичь блестящих результатов на этой должности: Ориентированность на результат и постоянное развитие, обучение, достижение максимально возможного результата Позитивный взгляд на перспективу Умение работать в команде и осуществлять конструктивное взаимодействие Приверженность этическим нормам ведения бизнеса
Условия:
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ; - График работы - офис 5/2, 9.00-18.00; - Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро; - После прохождения испытательного срока - ДМС.