Помощник руководителя

Обязанности:
Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям; Обработка входящих / исходящих звонков; Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений; Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции; Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию; Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий; Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений; Взаимодействие со всеми подразделениями компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса, отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер); Покупка билетов (визовая поддержка, бронирование билетов, заказ гостиниц за границей и по РФ, организация индивидуальных туров); Работа по подготовке заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения; Организация переговоров и встреч генерального директора; Контроль и предоставление отчетности исполнения распоряжений и поручений; Выполнение поручений Генерального директора Работа в Битрикс Организовывать корпоративные мероприятия, предварительно (ежемесячно) ознакамливать с информацией по Дням рождениям сотрудников, постоянных клиентов и деловых партнеров предприятия Организация питания для руководства. Подача чая, кофе Организация подарков (презентов) контрагентам к праздникам Организация детских подарков к Новому Году Предоставление установленной отчетности: Отчет ПАО «Вымпелком» 10 числа каждого месяца с уведомлением о превышении. Справка по учету рабочего времени 1 числа каждого месяца. Отчет по опоздавшим сотрудникам ежедневно до 10:00 с объяснительными. Каждую пятницу контролирует исполнение отчета по входящей корреспонденции ответственными лицами. Табель учета рабочего времени подразделения «Администрация» и «Отдел технического обслуживания» Отчет по принятой и распределенной корреспонденции по предприятию не позднее 5-го числа следующего за отчетным.
Требования:
Уверенный пользователь (Office, Outlook, Интернет, 1C документооборот обязательно) и знание оргтехники; Обязателен опыт работы в Битрикс24; Приветствуется юридическое образование; Проактивность, работа на опережение; Способность предложить сразу нескольких решений. Личные качества: Исполнительность, ответственность, гибкость, коммуникабельность, уравновешенность, стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, доброжелательность, пунктуальность, хозяйственность, умение работать на результат, организованность, желание работать в многозадачном режиме, чувство юмора
Условия:
График работы 5 дневная неделя (ненормированный рабочий день); Заработная плата: по результатам собеседования; Предоставление мобильной сотовой связи; Оформление по ТК РФ.