Заведующий канцелярией

Открыт набор на вакансию заведующий канцелярией в г. Звенигород.
Условия работы: Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 c 9.00 до 18.00.Место работы: г. Звенигород.Полный соц. пакетКорпоративный автобусCтабильная заработная плата (увеличивающаяся с выслугой лет)Выплата денежного вознаграждения по итогам года.Ежегодная выплата материальной помощи.Льготные путевки сотрудникам и членам семьи в дома отдыха, санатории Окончательные условия по заработной плате обсуждаются непосредственно при собеседовании лично после рассмотрения Вашего резюме..
Обязанности: Организовывать работу канцелярии (службы делопроизводства) и эффективно руководить ею.Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Руководить разработкой и ведением служебной документации.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в санатории и организовывать их внедрение.Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, работников, прибывающих в командировку .Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.Проводить работу по защите информации..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - От 2 лет.
.
Детали вакансии уточняйте по телефону