Администратор-секретарь

Требуется администратор-секретарь в г. Жуковский.
Условия работы: • Комфортный офис, расположенный по адресу: г.Жуковский, ул. Баженова, дом 2А, ТЦ АВИАТОР, 4 этаж .• График работы с 09.00 до 18.00.• Оформление по ТК РФ.• Дружелюбная команда коллег-профессионалов• Возможность строитель карьеру в отзывчивой и профессиональной команде..
Обязанности: • Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;• Работа с корреспонденцией и курьерской службой;• Полный контроль питьевой воды в офисе;• Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;• Работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса);• Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;• Контроль за уборкой офисного помещения..
Требования:
Необходимое образование - Среднее.
Опыт работы - От 1 года.
.
Подробности по телефону