Секретарь - Помощник руководителя

Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.
Обязанности:
Прием/распределение телефонных звонков; Встреча гостей, чай/кофе руководителям и гостям; Работа с Генеральным директором, выполнение личных поручений; Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, контроль исполнения поручений руководителя; Планирование и протоколирование совещаний. Ведение и администрирование протоколов, контроль статусов и сроков выполнения задач; Составление писем, документов и ведение деловой переписки; Подготовка документов для руководства; Организовывать и вести бизнес - встречи, деловые переговоры, другие рабочие мероприятия; Встреча делегаций ( в т.ч. международных); Административная поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам; Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей документации); Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции); Знание архивного дела; Travel поддержка руководителя и всех сотрудников компании.
Требования:
Образование - высшее; Грамотная устная и письменная речь - обязательно!!! Навыки деловой переписки. Высокая скорость печати, уверенные навыки стенографирования; Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, 1С, Битрикс 24; Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью; Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ; График работы Пн-пт с 8.00 до 17.00; Комфортное рабочее место (трансфер от станции Кутузовская); Дружный и сплоченный коллектив; Выплата зарплаты два раза в месяц с гарантированным окладом: Перспективы карьерного роста и интересная корпоративная жизнь. Убедительная просьба указывать пожелания по уровню дохода в сопроводительном письме.