Помощник генерального директора

В компанию требуется помощник генерального в г. Ногинск.
Условия работы: Официальное оформление по трудовой книжке. Режим работы с 9.00 до 18.00.5-ти дневная рабочая неделя. Оплата отпуска, б/л. Полный соц. пакет. Компенсация ГСМ и мобильной связи..
Обязанности: -Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.-Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.-Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.-Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.-По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.-Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.-Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.- Вести контрольно - регистрационную картотеку.-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.-Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.-Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 1 года.
.
Чтобы записаться на собеседование, вы можете позвонить по указанному номеру телефона