Ведущий специалист Отдела спецтехники и автотранспорта

В компанию требуется ведущий специалист в г. Москва.
Обязанности:
• Осуществление контроля эксплуатации и ремонта автомобилей, специальной техники и дизельных электростанций
• Ведение учета и отчетности по расходу горюче-смазочных материалов (далее по тексту - ГСМ) в подотчетных структурных подразделениях
• Разработка месячных планов расхода ГСМ
• Произведение расчетов и формирование заявок на необходимое количество ГСМ, запасных частей и расходных материалов для автотранспорта
• Контроль за надлежащим оформлением, и передача в бухгалтерию первичной документации, поступающую в группу спецтехники и автотранспорта
• Взаимодействие с контрагентами для приведения документации в соответствие с договорами и требованиями законодательства РФ
• Сбор документов для заключения договоров, курируемых группой спецтехники и автотранспорта, для проведения закупочных процедур в соответствии с ФЗ от 18 июля 2011 г. 223-ФЭ
• Сбор документов для нерегламентированных закупок (анализ рыночных цен, не аффилированных три коммерческих предложения, расчет начальной максимальной цены, техническое задание, при необходимости дефектные акты, пакет учредительной документации контрагента с наименьшей ценой)
• Оформление писем и документов в пределах своей компетенции
• Сбор актов сверки и иных необходимых документы у контрагентов
• Формирование заявок на финансирование, осуществлять их согласование
• Свод данных по административным штрафам
• Ведение электронного документооборота
Требования:
• Высшее/ высшее профессиональное (техническое) образование в области эксплуатации и ремонта автотранспорта,
• Квалификация - инженер-механик, минимальный стаж работы по специальности - не менее 3 лет
• Умение работать с ПЭВМ, Word, Excel (уверенный пользователь), Outlook, Интернет, 1C предприятие (формирование первичной документации), 1C: СЭД, Консультант Плюс
• Знание порядка заключения и исполнения хозяйственных договоров
• Знание действующего законодательства РФ, ФЗ от 18 июля 2011 г. 223-ФЭ, Положения о закупках, в пределах, необходимых для исполнения функциональных обязанностей
• Внимательность, исполнительность
Условия:
• Место работы г. Москва, ул. Б. Оленья, 15, стр.4, доставка корпоративным транспортом от м.Сокольники
• Заработная плата выплачивается без задержек два раза в месяц, зп указана (зп - указана "чистыми")
• 40 ч. Рабочая неделя, понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45
• Материальная помощь к отпуску (1 р в год)
• Оформление по ТК РФ.
Узнать об актуальности вакансии можно по телефону