Секретарь руководителя

Обязанности:
- Прием и распределение звонков;
- Предоставление ректору документов на визирование и подпись;
- Распределение поручений руководства;
- Контроль за соблюдением сроков поставленных задач;
- Организационно-хозяйственные вопросы (заказ канцтоваров, оформление пропусков);
- Встреча гостей (чай/кофе);
- Выполнение отдельных поручений руководства;
- Протоколирование совещаний, проводимых руководителем.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позициях секретарь, офис-менеджер, администратор;
- Желателен опыт работы в образовательных учреждениях;
- Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
- Хорошее знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Стрессоустойчивость;
- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.