Секретарь на ресепшен/личный помощник руководителя

Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании? Консалтинговая компания с 20 летней историей ищет специалиста на данную вакансию. Мы ищем секретаря в офис, любящего работать с людьми и успевающего следить за кучей мелочей. Если вы одновременно можете приветливо встречать клиентов и вежливо принимать входящие звонки; Если вы любите все планировать и организовывать, и стремитесь поддерживать чистоту и порядок во всем; Если вы хорошо концентрируетесь на деталях, и при этом получаете удовольствие, доводя до конца каждое дело; Если вы проявляли внимательность и отзывчивость на прошлой работе, любите помогать и сможете нам это подтвердить; То мы готовы предложить вам постоянную работу в нашей компании! Мы уделяем особое внимание условиям работы, офису и атмосфере в нём. Основные задачи: Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам Прием клиентов: вежливо и приветливо принятый клиент, обеспечено его комфортное пребывание в офисе, сохранена контактная информация для связи Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, отслеживание и оплата расходов, прочее Комфорт: посетителям и сотрудникам комфортно в офисе, обеспечена чистота и порядок Корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет - нет потерь и недоставок Коммуникации: телефон, интернет, компьютеры и офисное оборудование функционирует Закупки и обеспечение: канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, книги, хозяйственные товары Архив: все документы в архиве учтены и имеются в наличии, порядок и организованность процесса А также: Помощь в организации участия компании в конференциях/выставках, семинарах Помощь при маркетинговой активности компании Помощь в организации корпоративных событий Помощь в подготовке и получении документов Другие административные задачи Требования Позитив, доброта и отзывчивость Любить наводить порядок Хороший вкус и внимание к деталям Уметь учиться Умение работать в Битрикс-24 будет большим плюсом Знание английского языка поможет в карьерном росте резюме без фотографии не рассматриваются Условия Новый просторный и уютный офис в Москва Сити с панорамным видом Заработная плата 75 000, плюс премия 5 000 после прохождения испытательного срока 3 месяца Компенсация питания Медицинская страховка Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 Обязанности - совместное выполнение двумя секретарями Возможность карьерного роста и продвижения!