Секретарь руководителя

Обязанности:
Организация работы приемной, прием посетителей; Ведение рабочего графика руководителя (работа в Outlook): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря; Организация документооборота поступающих документов на имя руководителя, их распределение в структурные подразделения в соответствии с принятым решением; Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; Подготовка командировок, служебных поездок; заказ билетов (авиа, ж/д), организация трансфера; составление авансовых отчетов
Требования:
Образование не ниже среднего профессионального; Опыт аналогичной работы не менее 2 лет; Знание делопроизводства; Опыт составления отчетов; Опыт работы в системе электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция; Умение (и желание) работать в режиме многозадачности; Грамотный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно) Исполнительность, доброжелательность, внимание к деталям, гибкость поведения, неконфликтность
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ Работа в стабильной компании Комфортабельный офис Привлекательный соц.пакет (в т.ч. ДМС) График работы: 5-дневная рабочая неделя с чередованием начала-окончания рабочего дня (08:30 – 17:30 и 10:15 – 19:15)