Секретарь-референт в финансовый департамент

Обязанности:
обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи; обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением систем электронного документооборота; вносить сведения о выполнении поручений руководства Университета в информационные системы, обеспечивающие контроль исполнения поручений в Университете; регистрировать поручения даваемые главным бухгалтером работникам департамента, направлять поручения исполнителям, в том числе с применением систем электронного документооборота; запрашивать у работников департамента отчеты по поручениям главного бухгалтера, в установленный срок готовить сводный отчет о выполнении поручений работниками департамента, по распоряжению главного бухгалтера снимать поручения с контроля; вести протоколы совещаний проводимых в департаменте, обеспечивать хранение протоколов и распоряжений по управлению и сдачу их в архив в установленном порядке; обеспечивать организацию встреч главного бухгалтера с посетителями, проведение совещаний; по поручению главного бухгалтера выполнять машинописные и копировально-множительные работы, готовить исходящие первичные документы в соответствии с требованиями действующей инструкции по делопроизводству, при необходимости осуществлять их доставку руководителям Университета для подписания; по поручению главного бухгалтера осуществлять доставку документов департамента в различные ведомства и организации; в установленный срок выполнять разовые поручения непосредственного руководителя.
Требования:
• Высшее образование (неоконченное); • Знание основ российского законодательства; • Умение ведение деловой переписки; • Знание английского языка; • Знание Excel, Word, 1С и иных БД; • Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации, умение работать в команде, инициативность, честность, стрессоустойчивость.
Условия:
• Оформление по ТК РФ • График работы: 5-дневка с 09.00 до 18.00, выходной. - сб., вс. • Время в пути от места проживания до работы не более 1 часа Полный рабочий день