Секретарь приемной в юридическую компанию

Обязанности:
организация работы приемной и переговорных комнат прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений подготовка писем, запросов, других необходимых документов создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании помощь в организации документооборота работа с офисной оргтехникой ведение баз данных клиентов и юристов компании работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны
Требования:
опыт аналогичной работы не менее одного года обязательно опыт работы в юридической фирме приветствуется грамотная письменная и устная речь знание английского языка приветствуется профильное или юридическое образование уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point) обязательно ответственность, пунктуальность, желание работать в юридической компании
Условия:
оформление по ТК РФ график работы 10-19 место работы, офис в шаговой доступности м. Чеховская/Пушкинская/Тверская конкурентная заработная плата по итогам собеседования карьерный рост и система мотивации