Секретарь приемной в Банк

Обязанности:
- Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих писем; служебных записок. - Отправка, получение и обработка документов, поступающих на официальную электронную почту Банка. - Осуществление контроля сроков исполнения входящих писем; - Оформление и отправка документов на бумажном носителе (ФГУП «Почта России», курьерские службы). - Организация направления в командировки Руководства Банка (2 руководителя): бронирование отелей, заказ билетов, трансфера (не более 2 командировок в месяц), подготовка авансовых отчетов. - Организация приема клиентов Банка - юридических лиц (заказ пропусков, встреча, угощение чаем/кофе), бронирование переговорных комнат, обеспечение порядка в переговорных. - Распределение входящих звонков в приемную Банка. - Подготовка документов Отдела для передачи в Архив Банка. - Работа в программах: Outlook, Word, Excel, Access, ЛК «Почта России», ЛК служб курьерских доставок.
Требования:
- Высшее образование - Уверенный пользователь ПК (MS Offie), умение пользоваться офисной техникой - Грамотная письменная и устная речь -Знание основ делового этикета, вежливость, тактичность - Опыт работы не менее 1 года в приемной руководителей, знание основ делопроизводства
Условия:
- Достойный уровень заработной платы (готовы обсуждать на собеседовании), ежеквартальная премия, ежегодный бонус по итогам года -Оформление согласно ТК РФ -ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока - Корпоративные мероприятия -Большой и просторный офис, расположенный в шаговой доступности от метро Селигерская. -Бесплатная парковка -Гибкое начало рабочего дня , а также сокращенный рабочий день по пятницам