Секретарь-помощник руководителя департамента

Условия работы: • Стабильная заработная плата, выплата стимулирующих премий по результатам работы;• Полный социальный пакет;• Дружный коллектив;• Месторасположение - г. Москва, м. Красные ворота.
Обязанности: - Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, ведение архива;- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц)..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 3 лет.