Секретарь офиса

Обязанности:
Встреча посетителей; Подготовка переговорных комнат и кухни к приему посетителей: контроль чистоты, наличия письменных принадлежностей в переговорных, наличия в достаточном количестве чая/кофе/сахара/молока, проверка работы кофе-машин; Обработка входящих звонков и корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами, вызов почтовых курьеров, отслеживание отправлений корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем; Взаимодействие с инженерно-технической службой Бизнес Центра и Управляющей Компанией по хозяйственным вопросам: вызов инженеров, грузчиков, сантехников по заявкам от сотрудников офиса, а также по вопросам неполадок в системе жизнеобеспечения (водоснабжение, освещение, электроснабжение, вентиляция и кондиционирование), контроль ремонтных работ; Контроль и пополнение косметической продукции Мэри Кэй в туалетных комнатах; Постоянный контроль и участие в обеспечении поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности Центрального офиса; Помощь в составлении авансовых отчетов сотрудников транспортной службы; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам ТО оборудования (кондиционирование, пожарная сигнализация, обслуживание кулеров и кофемашин); Заказ гостевых пропусков, помощь ассистентам департаментов в подготовке мероприятий компании; Взаимодействие с руководителем административно-хозяйственной службы, исполнение поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь MS Excel и Word; Знание английского языка на базовом уровне.
Условия:
Официальное оформление через Ventra; Социальный пакет по ТК РФ + лимит на продукцию компании; Офис в шаговой доступности от ст.м. Войковская/Балтийская в БЦ "Метрополис".