Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков Ведение деловой переписки Организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей документации, в том числе обеспечение рассылки, учета, ознакомления и хранения приказов) Встреча гостей (чай, кофе и т.д.) Организация встреч и совещаний, ведение протокола совещания Ведение календаря офиса (график отпусков, дни рождения) Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, чай, молоко, вода, канцелярия)
Требования:
​​​​​​Высшее образование Развитые коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь) Уверенный пользователь MS Office Умение быстро анализировать полученную информацию, гибкость мышления Знание основ делопроизводства Активная жизненная позиция, тактичность Внимательность, исполнительность Опыт работы на позиции секретаря/ офис-менеджера приветствуется ​​​​​​​