Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:
- прием и распределение входящих обращений по электронной почте - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен! - ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов - ведение протоколов совещаний (один раз в год) - мобильная связь: контроль лимитов использования, своевременная блокировка при увольнении сотрудника - контроль расходов на такси - выполнение поручений руководителя
Требования:
- владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный); - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество; - грамотность, знание правил деловой переписки - владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя; - способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность
Условия:
- официальное трудоустройство с первого дня работы - график работы 2/2, с 9:00 до 21:00 - корпоративная мобильная связь - 13 зарплата - ДМС и международное страхование - возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя - комфортабельный и уютный офис в 2-х минутах от метро - работа в стабильной компании