Секретарь на ресепшен

Обязанности:
Осуществление документооборота. Управление расписанием и встречами руководителя, координация деловых встреч. Организация корпоративных мероприятий и встреч. Закупка и контроль расхода офисных материалов, оборудования и прочих товаров. Организация порядка в офисе, контроль за чистотой и комфортной рабочей обстановкой. Поддержка сотрудников в вопросах, связанных с офисной инфраструктурой. Организация командировок, включая бронирование билетов и отелей.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1-2 лет Умение эффективно управлять временем и приоритетами, включая управление графиками и сроками руководства Умение организовывать командировки, включая бронирование авиабилетов, отелей, транспорта и сопровождение во время поездок Высокие навыки межличностного общения и умение взаимодействовать с различными уровнями руководства и сотрудников Способность быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства и умение работать в условиях сжатых сроков Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office, Power Point и т.п.) Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям Аккуратность и чистоплотность
Условия:
Комфортное, эргономичное рабочее место в офисе (БЦ "Синица-Плаза"), оборудованное современной оргтехникой; Полностью "Белая" заработная плата с выплатой 2 раза в месяц, премирование по итогам работы; Полный пакет соц. гарантий (оплата больничных, отпусков, индексация заработной платы) Пятидневная рабочая неделя с предоставлением 2 выходных дней: суббота, воскресенье