Секретарь-делопроизводитель

Должностные обязанности (бухгалтер-референт):- Обработка входящих звонков, сообщений;- Организация приема посетителей.- Прием, обработка и отправка корреспонденции.- Ведение первичной документации (работа в 1С:Бухгалтерия 8.3 на участке первичной документации и в системе 1С – ЭДО.)- запрос документов у поставщиков и обработка в 1С:Бухгалтерия (УПД, корректировки поступления, Товарные накладные, счет-фактуры, акты сверок) выставление счетов с 1С, составление договоров по шаблону) формирование архива.- Частичное ведение кадров и трудоустройство (увольнение, отпуска и т.д.) сотрудников, заведение данных в 1С Бухгалтерия 8.3- Встреча и консультации посетителей;- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и тд.);- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;- Взаимодействие с подразделениями организации (отдел бухгалтерии, инженерный отдел, сметный отдел);- Информирование работников организации об указаниях и распоряжениях руководителя;- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя (секретарем, офис-менеджером) от 1 года;- Опыт работы с бухгалтерским учетом, умение отразить хозяйственную операцию записями на счетах бухгалтерского учета от 1 года- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С Бухгалтерия 8.3;- Знание основ делопроизводства;- Знание кадрового делопроизводства;- Высокие коммуникативные навыки;- Организаторские навыки;- Стрессоустойчивость.
Условия:
- время работы: с 10:00 до 19:00- график работы: 5/2 (сб. и вск. выходной).- ЗП: от 80 000,00 руб/месяц на руки- официальное трудоустройство согласно ТК РФ.