Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
Осуществлять подготовку проектов необходимых документов Инженерно-технической службы Факультета; Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; Осуществлять контроль исполнения документов и поручений, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Обеспечивать прием заявок сотрудников Факультета, их регистрацию в журнале заявок с помощью автоматизированной системы учета и контролировать их выполнение.
Требования:
Опыт составление отчетной документации; Умение планировать и контролировать выполнение задач; Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс; Знание делового этикета; Умение работать с большим объёмом информации; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Знание офисных программ, интернет, электронная почта, уверенный пользователь Excel; Опыт организации встреч, переговоров; Знание документоведения; Навыки ведения корреспонденции; Навыки ведения делопроизводства.
Условия:
Постоянная работа, график: 5/2 с 8-00 до 17-00, трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет.