Секретарь

Открыта вакансия "секретарь" в г. Москва.
Приглашаем секретаря в офис японской компании (бизнес центр Верейская Плаза) Обязанности: -Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
-Работа с текстом (набор, редактирование)
-Копирование и печать документов
Уничтожение документов
-Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат
-Заказ пропусков и встреча посетителей
-Обеспечение приема/отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента
-Заказ курьеров, такси
-Заказ канцелярских товаров
-Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы и тд), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)
-Работа с Порталом: заведение счетов и Договоров (для Административного отдела)
-Ведение списка внутренних телефонных номеров, электронных адресов сотрудников, их обновление и поддержание в актуальном состоянии
Требования: Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок, высшее образование.
Опыт работы от года
Условия Официальное оформление ТК РФ
график работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни
Доставка в бизнес центр автобусом бесплатным от метро Славянский бульвар, Давыдково (в пути 20 минут)
Москва