Помощник руководителя

Условия работы: • Работу в стабильной компании;• Официальное оформление по ТК РФ;• Стабильный и прозрачный доход: оклад обсуждается по итогам собеседования; соблюдение всех норм ТК РФ;• 8-часовой график работы 5/2, рабочий день с 10-00 до 19-00 (перерыв на 1 час в согласованное время);• Комфортный современный офис в центре Москвы - ул. Ильинка, 4;• Возможность стать частью стабильной и динамично развивающейся компании.
Обязанности: •Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;• Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, партнерами;• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;• Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний;• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;• Ведение деловой переписки;•Ведение электронного документооборота;•Поиск и анализ информации по запросу руководителя;•Выполнение личных поручений руководителя;•Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);•Ведение делопроизводства приемной руководителя;•Регистрация входящей/исходящей документации;•Составление запросов, ответов и прочих документов по поручению руководителя;•Распределение документов и взаимодействие с отделами и обособленными подразделениями;•Координация по внутренним вопросам;•Оформление командировок (билеты, гостиницы, ресторанов).
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 2 лет.