Еще фильтры

Персональный ассистент

#1985215, Добавлено: 21.10.2019 1
110 000
Персональный ассистент
Тип объявленияБесплатное
Занятость
Полная
График работы
Полный день
Опыт работы
Более 3 лет
Образование
Высшее

- Входящие и исходящие звонки.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Выполнение копировально-множительных работ.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Печать служебных материалов и ведение базы данных.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Организация и контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Координирование и контроль работы водителя, курьера , диетолога, клининговой службы.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.
- Ведение реестра табеля учета рабочего времени.
- Планирование деловых встреч/графика генерального директора, напоминания, организация конфколлов.
- Организация питания генерального директора.
- Выполнение личных поручений генерального директора.

avatar
Москва
Предложить вакансию
Жалоба на резюме

Поделиться:

Похожие объявления