Делопроизводитель (1С ЭДО, Диадок)
Тип объявления | Бесплатное |
Занятость |
Полная
|
График работы |
Полный день
|
Опыт работы |
Более 3 лет
|
Приглашаем в команду в компанию партнера ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (1С ЭДО, ДИАДОК) Условия работы: Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор); Официальная заработная плата; Уровень дохода по результатам собеседования; График работы: понедельник -пятница с 10 до 19; Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен); Возможность профессионального и карьерного роста; Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная).
Обязанности:
Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно); Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов); Ведение реестра учета полученных оригиналов; Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Проверка, регистрация Контрактов; Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам; Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления); Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен; Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок; Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля; Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка; Знание Excel на уровне уверенного пользователя; Готовность работать с большим объемом информации. Уважаемые коллеги, при отправке резюме, указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме - Сколько времени работали в 1С ЭДО/Диадок и ваши зарплатные ожидания, если это не указано в резюме.