Делопроизводитель

Обязанности:
Проведение корректуры (оформление и грамматика) исходящих писем, приказов по основной деятельности и распоряжений.
Работа в системе электронного документооборота.
Регистрация документов в программе, передача на подпись руководителям.
Поддержание базы исходящих документов, приказов и распоряжений в актуальном виде, своевременная проверка полноты и качества созданных карточек документов.
Контроль исполнительской дисциплины.
Взаимозаменяемость со вторым работником канцелярии на время отсутствия (регистрация входящих писем, обработка и контроль исполнения, осуществление функций секретаря руководителя: прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чая/кофе).
Осуществление тревел поддержки - заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее взаимодействие с брокером/самостоятельно.
Организация мероприятий с участием генерального директора.
Навыки ведения протокола совещания.
Требования:
Уверенный пользователь MS Office (word, excel,почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно).
Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, неконфликтность.
Умение работать с договорами - поиск коммерческих предложений и заполнение документов на проведение закупки.
Детали вакансии:
Работа в компании с вековой историей и входящей в ГК «Роскосмос».
Соблюдение Трудового кодекса РФ.
ДМС.
График работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.
Работа в дружном коллективе с опытными наставниками!