Делопроизводитель

Главной ценностью VSN Group является команда, которая активно растёт и развивается! Появляются новые масштабные проекты, а это значит мы открываем новые вакансии, и у Вас есть все возможности стать частью нашей команды! Почему именно МЫ? Победитель московской премии в области недвижимости Urban Awards 2022 и 2023 в номинации Лучшее агентство недвижимости по продаже новостроек и элитной недвижимости; Система наставничества на период адаптации; Отличные возможности для профессионального и карьерного роста : 90% Руководителей департаментов выросли в компании; Активная корпоративная жизнь, возможность учиться и работать с лучшими в сфере недвижимости.
Обязанности:
Запуск процесса согласования в Битриксе 24, подписание документов внутри компании и контроль исполнения; Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документов; Контроль возврата подписанных договоров от контрагентов; Передача документов на подписание у руководителей; ​​​​​​​ ​​​​​​​Заказ пропусков для посетителей; Формирование маршрутного листа для курьеров; Выполнение функциональных обязанностей офис менеджера; Ведение описи документов, в соответствии с распоряжениями руководства; Архивирование документов: подготовка и сдача в архив; Ведение внутренней базы реестра договоров компании; Контроль доведения документов до адресатов.
Требования:
опыт работы в аналогичных должностях не менее 2 лет; коммуникабельность, пунктуальность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности; знание оргтехники, знание основ документооборота и делопроизводства, знание офисных программ, опыт работы в Битрикс 24 обязателен.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ; Выплаты без задержек; График 5/2 с 09:00 до 18:00; Система наставничества на период адаптации,помощь коллег; Насыщенная корпоративная культура в компании; Перспективы карьерного и профессионального роста.