Ассистент/Помощник руководителя

На работу требуется ассистент/помощник руководителя в г. Москва.
Меня зовут Леонид Ким, я художественный руководитель студии современного барельефа. Нам есть чем гордиться! Успешный опыт реализации даже самых сложных проектов по всему миру, наша компания выполняет полный цикл работ: от идеи до монтажа произведений искусства на всей территории Российской Федерации и заграницей. Мы работаем для создания незабываемых шедевров и современного дизайна в помещении наших клиентов, известных заказчиков, над проектами с мировыми дизайнерами. В связи с выходом на новые рынки, у нас появилась потребность в личном ассистенте художественного руководителя и руководителя по развитию. Чем предстоит заниматься: Бизнес поручения: Заниматься задачами по документообороту, работа с первичной документацией и юридическими документами; Ведение календаря, напоминание о событиях; Присутствовать на рабочих встречах и вести протокол встреч; Контроль и выполнение задач; Составление отчетов, таблиц; Подбор сотрудников; Написание регламентов, инструкций; Офис менеджмент и закупка необходимостей для студии барельефа.

Личные поручения: Ведение календаря, расписание встреч, напоминание о событиях; Контроль и выполнение задач; Иные поручения от руководителя. Что мы ожидаем от вас: Активность, коммуникабельность и оптимизм; Хороший вкус (понадобится для выбора ресторанов, отелей, цветов, подарков и т.д.); Высокие организационные способности; Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, ответственность; Умение работать с гугл-документами и excel; Имеете 100%-ную грамотность, письменную и устную; Опыт работы на позиции персонального ассистента/ личного помощника первых лиц компании от года; Быть человеком решений, а не проблем. Условия: Работа в офисе, некоторые дни будут удаленные. Офис в центре Москвы, метро Полянка; График работы: 5/2, 10:00-19:00, выходные суббота и воскресенье; Уважение к личному времени, никаких ночных переписок или заданий на выходных; Интересные знакомства и связи; Интересная работа в современной и активно развивающейся компании; Дружный коллектив; Дополнительно – скидки на продукцию нашей компании; Эта работа подойдет тебе идеально, если у тебя большие амбиции в плане карьеры - но пока что ты еще на старте; Зона кухни, чай, кофе; Бонусы за личные достижения и вклад в развитие компании. Как мы будем нанимать талантливого ассистента: Откликаетесь на эту вакансию; Выполняете тестовое задание для отбора Выход на постоянную работу
Москва