Администратор/Офис-менеджер

Условия работы: - стабильная выплата заработной платы- график работы - пятидневная рабочая неделя с 9 до 18- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ- офис в 3-х минутах ходьбы от ст. Правда.
Обязанности: 1. Работа в режиме многозадачности.2. Входящие телефонные звонки (распределение их между сотрудниками Компании). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции через почтовое отделение, по электронной почте и т.д.3. Транспортная логистика (расчет загрузки машин, оптимизация маршрутов).4. Взаимодействие с арендодателем, интернет- провайдером, системным администратором офиса. Обеспечение бесперебойной работы мини АТС, интернет, мобильных телефонов Компании.5. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канц. товаров. Учет и контроль за их рациональным использованием.6. Учет рабочего времени сотрудников. Составление табеля.7. Организация выставок, семинаров, тренингов для сотрудников Компании, закупка подарков на праздники, дни рождения.8. Решение вопросов с менеджерами, продвигающими сайт.9. Встреча посетителей.10. Профессиональное пользование оргтехникой. Контроль за наличием необходимых ксерокопий документов: внутреннего пользования..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - От 3 лет.