Секретарь
Тип объявления | Бесплатное |
Занятость |
Полная
|
График работы |
Полный день
|
Опыт работы |
Более 1 года
|
Образование |
Высшее
|
Условия работы: Оформление по ТК РФ;Заработная плата обсуждается на собеседовании;График работы: 5/2; пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 15:00;Место работы: г. Чехов;Соц.пакет: ДМС, доставка из г. Чехов, частичная компенсация питания, фитнес;Возможность обучения и развития.
Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее со-держание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. распределяет обязанности между ними.Отслеживает наличия товаров необходимых для жизнеобеспечения работы офиса: (канцелярских товаров, воды, кофе, чай, молоко, сахар, бумаги, туалетных принадлежностей)..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 1 года.