Секретарь

Условия работы: График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, 1 час обедаСтрого оформление по ТК РФЗаработная плата по результатам собеседования.
Обязанности: •Прием и распределение телефонных звонков с помощью мини АТСФиксация и передача информации в случае отсутствия на рабочем месте•Организация внутреннего и внешнего документооборота между подразделениями компании, а также с подрядчиками и клиентами.•Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами•Распределение корпоративной электронной почты и переписка•Взаимодействие с первыми лицами компании•Передача документов на подпись и контролирование подписания•Исполнение служебных поручений•Ведение реестра клиентских договоров•Ведение реестра заявок для курьеров и фиксация их исполнения•Взаимодействие с бухгалтерией• Работа с таблицами Excel•Прием посетителей•Организация чая / кофе на совещаниях, обеспечение необходимыми материалами• Организация жизнедеятельности офиса•Контроль уборщицы. Поддержание чистоты и порядка в ее отсутствие•Взаимодействие с коммунальными службами (вызов мастеров, контроль работы, ведение реестра заявок).
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - От 1 года.