Ассистент/ Помощник руководителя (начинающий специалист)

Условия работы: Полный офисный рабочий день с 09:00 до 18:00. Обязательное обучение внутри структуры у специалистов компании по разным направлениям, от бухгалтерии, менеджеров до технических специалистов. Соискателей просьба отправлять полное резюме на почту с указанием телефона для связи, первое обязательное собеседование по телефону..
Обязанности: Ведение календаря (расписания), планирование рабочего дня руководителя, напоминание о встречах и переговорах;· постановка задачи от руководителя сотрудникам компании в CRM (Bitrix), контроль их исполнения;· поиск информации в интернете, подготовка аналитических и справочных материалов, презентации;· взаимодействие со всеми отделами компании;· выполнение поручении руководителя;· обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);· ведение электронного и бумажного документооборота;· прием и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;· протоколирование деловых встреч и совещаний;· организация приема посетителей;· ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя..
Требования:
Необходимое образование - Высшее.
Опыт работы - Не требуется.