Бизнес-ассистент

Skinosophy - динамично развивающийся бренд профессиональной косметики для специалистов индустрии красоты и домашнего ухода. В ассортименте продукции представлено более 120 наименований средств для решения различных эстетических проблем кожи. На наших продуктах работают косметологи, эстетисты и массажисты более, чем в 50 регионах РФ и СНГ. Более 90% процентов клиентов влюбляются в наши продукты, отмечая ароматы, текстуры и, самое главное, эффективность. Наша глобальная цель - развитие региональной партнёрской дистрибьюторской сети и выстраивание долгосрочных взаимовыгодных отношений. Собственное производство в г. Долгопрудный.Здравствуйте, я Станислав Савицкий, основатель компании New Skin Lab и сейчас нахожусь в поисках бизнес-ассистента. Мы занимаемся производством и продажей косметики, а основным проектом является развитие бренда профессиональной уходовой косметики Skinosophy, который специализируется на продуктах профессионального использования и домашнего ухода за кожей.Информация о компании:В 2023 году было продано более 250,000 единиц продукции (в 2024 году количество проданной продукции превысит 500,000 единиц);Компания активно развивается и ежегодно кратно растёт;Партнёры в более чем 50 регионах РФ и СНГ;Интересные кейсы сотрудничества с крупными компаниями, например, коллаборация с крупнейшей сетью барбершопов Top Gun;Являемся одним из немногих производителей порошковой продукции и некоторых уникальных продуктов в РФ;Амбициозные планы построить большую компанию, стать лидером на рынке профессионального ухода за кожей в РФ и выйти на международный рынок.Наши ценности:Честность и открытость как внутри коллектива, так и в работе с партнёрами;Отменный клиентский сервис;Постоянное развитие и рост;Создание эффективных продуктов;Любовь к продуктам, которые мы создаём.Для повышения эффективности работы и достижения поставленных целей мне необходим системный бизнес-ассистент, который сможет применить свой опыт в ведении бизнес-процессов компании, разделить масштабные амбиции и поможет в решении бизнес-задач.Вашей основной задачей, помимо оптимизации моей работы и высвобождения времени, будет внедрение проектов и реформ, которые приведут к повышению эффективности и росту чистой прибыли компании.Распределение задач: бизнес – 90%, личное – 10%.Что будем делать:Оптимизация работы руководителя и контроль его фокуса: ведение календаря, организация встреч, ведение протоколов, напоминание о задачах и их приоритизация, поиск обучений и travel поддержка;Отслеживание новых технологий и продуктов на рынке, чтобы сделать работу более эффективной и комфортной;Контроль реализации поставленных задач и хода проектов (регулярный менеджмент);Выполнение бизнес-поручений: поиск подрядчиков, ведение переговоров и выстраивание долгосрочных отношений с ними, проверка договоров, отслеживание рыночных тенденций и конкурентов, работа с контактами и базами данных, помощь в написании текстов, внедрение корпоративной культуры;Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, задач, идей, планов, людей на российских и зарубежных ресурсах;Создание справок, таблиц, презентаций и аналитических отчетов;Систематизация процессов: составление и актуализация регламентов, инструкций, чек-листов, описаний бизнес-процессов, доведение информации до сотрудников и её структурирование (создание базы знаний компании и ведение единой системы хранения информации);Погружение в бизнес-процессы компании, выявление проблемных участков и их доработка;Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;Базовый HR-функционал: поиск и найм сотрудников, ввод в должность, выполнение временного функционала;Личные задачи: рабочий телефон и почта, медицинские услуги, поездки, образование;Решение разноплановых проектных задач.Каким нужно быть:Высшее образование;Грамотная устная и письменная речь;Готовность к интересным и амбициозным задачам;Самоорганизация: умение самостоятельно приоритизировать свои задачи,исследовать информацию, проводить анализ, делать выводы и принимать решения (в т.ч. нестандартные) без дополнительного контроля;Структурное мышление: умение структурировать, систематизировать, анализировать, упорядочивать и предоставлять информацию в понятном виде;Организационные навыки: умение выявлять ключевые цели и организовывать эффективную работу в соответствии с ними;Инициативность: формулирование новых идей и стремление реализовывать новые проекты;Способность быстро адаптироваться к изменениям;Исполнительность, дисциплинированность и внимательность к деталям;Умение четко и конкретно формулировать вопросы, последовательно и логично выражать свои мысли;Гибкость в коммуникациях, умение выстраивать доверительные и открытые рабочие отношения;Соблюдение регламентов и стандартов работы;Приверженность правилу «делай больше, чем нужно»;Владение современными инструментами (MS Excel, Google Docs, Yougile, Google Calendar, планировщики и тп);Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.На каких условиях будем взаимодействовать:Гибридный формат работы (офис находится в г. Долгопрудный);Много нестандартных и интересных задач;Работа лично с максимально лояльным и амбициозным руководителем в динамично развивающейся компании и возможность перенимать опыт;Готовность оплачивать необходимое для работы обучение;Возможность карьерного роста (например, стать руководителем отдела/направления);Оформление по ТК РФ;Заработная плата (фикс + KPI) по результатам собеседования, в зависимости от опыта и навыков;Динамичный ритм работы в заряженном коллективе;Нет бюрократии – решения принимаются здесь и сейчас;Премии и бонусы по итогам успешной работы.В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о ваших основных достижениях на прошлых местах работы, а также напишите, почему, по вашему мнению, мы можем подойти друг другу.После изучения вашего резюме мы с радостью направим вам тестовое задание.Спасибо за внимание и интерес к нашей позиции. Желаю удачи.Дополнительные преимущества:Парковка Скидки в компании