Офис-менеджер

На работу требуется офис-менеджер в г. Черноголовка.
АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 11 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом. В Черноголовке у нас находится Обособленное подразделение со стильным и удобным офисом и мы с огромным удовольствием приглашаем в команду Офис-менеджера на 4 часа в день
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Регистрация входящей и исходящей документации компании; Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных, продуктовых товаров и расходных материалов в офис; Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов, и тд); Взаимодействие с внешними подрядчиками (клининг, пожарная безопасность) координации их работы; Визирование и согласование договоров на предоставление услуг в Битрикс; Поддержание порядка офиса, встреча гостей; Выполнение иных поручений руководства в рамках своих компетенций.
Требования:
Образование среднее специальное/высшее; Опыт работы по профилю вакансии не менее года; Знание правил делового этикета, делопроизводства; Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе, вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.
Условия:
Работа в команде одной из крупнейших корпоративных ЭТП России, которая является ключевой площадкой для обеспечения закупочной деятельности для компаний индустрии ТЭК; Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало дня, график работы с 09-00 до 13-00 или с 10-00 до 14-00; Формат работы - офис/гибрид; Стильный офис; Расширенная программа ДМС после испытательного срока со стоматологией, диспансеризацией и госпитализацией; Компенсация занятий спортом; Забота о здоровье сотрудников (диспансеризация за счет компании в лучших клиниках).