Делопроизводитель

Условия работы: Управляющая компания Гарант Сервис ищет делопроизводителя График работы с 09.00-18.00ч. (суббота и воскресенье выходной).На руки 45000р.Испытательный срок 3 месяцаОформление по ТК РФ Выплата больничных и отпускныхОфис, г.Балашиха, ул.Заречная, д.35.
Обязанности: • Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением.• Отправка исполненной документации по адресатам.• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.• Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных.• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.• Выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, объявлений других документов, касающихся деятельности ЖКХ.• Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.• Отслеживание входящих заявок от населения в системах: ЕИАС ЖКХ, ГИС ЖКХ, ЕДС, Добродел, контроль за их исполнением..
Требования:
Необходимое образование - Среднее.
Опыт работы - От 1 года.