Офис-менеджер

Офис-менеджер – помощник руководителя В группу компаний Авивир требуется сотрудник для замещения вакансии офис-менеджера – помощника руководителя. Обязательно: письменный и разговорный английский не ниже уровня B1. Приветствуется: опыт работы на указанных должностях
Обязанности:
ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта, надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании, встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей, организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов от всех структурных подразделений компании, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка, заказ пропусков для гостей и сотрудников компании для проезда на территорию ИЦ «Сколково» и прохода в офис, подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с отделами кадров и информационных технологий, travel-поддержка сотрудников компании при планировании командировок, работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий совместно с отделом кадров, выполнение личных поручений руководителя, ведение календарей встреч и совещаний руководителя, организация телеконференций. Что мы ждем от кандидата: ответственность, внимательность, самоорганизованность, работа в режиме многозадачности, грамотная письменная и устная речь, опыт использования оргтехники, ПК и офисных программ, опыт ведения деловой переписки, поиска и переговоров с подрядчиками; умение и готовность работать в команде; знание английского языка не ниже уровня В1. Что мы гарантируем: официальное трудоустройство, график 5/2 с восьмичасовым рабочим днем, комфортный офис с развитой инфраструктурой на территории Инновационного центра «Сколково», своевременная выплата заработной плата, работа в молодой динамичной и развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста.