Администратор

В ТРЦ "Воскресенский пассаж" требуется администратор.
Обязанности:
Контроль за работой ТЦ , взаимодействие с арендаторами, собственниками; Поиск и получение коммерческих предложений от поставщиков/подрядчиков (только в части обеспечения объектов ТМЦ); Своевременное оформление заявок:на пропуска (постоянные/разовые),на размещение рекламы,на выполнение ремонтных работ,на вывоз мусора; Прием заявок от арендаторов и собственников; Контроль соблюдения арендаторами/собственниками регламента работы ТЦ (соблюдение порядка и поддержание дисциплины); Информирование руководства об имеющихся недостатках в ТЦ (обходы объектов на предмет недочетов и нарушений); Контроль за соответствующим оформлением помещений, размещением рекламы внутри помещения и на здании; Коммуникация по всем вопросам со службами ТЦ (клининг, охрана, эксплуатация), с арендаторами и собственниками; Деловая переписка и устное общение с арендаторами; Взаимодействие по документообороту с бухгалтерией, юридическим отделом, службой эксплуатации; Сканирование, копирование документов и составление реестров в Центральный офис; Выполнение поручений генерального директора и руководящего состава службы эксплуатации.
Требования:
Знание Excel (уверенный пользователь); Доброжелательность, внимательность, ответственность и исполнительность; Владение навыками работы с программным обеспечением (Word, Internet,1С), с документами и с офисной оргтехникой.
Условия:
официальное трудоустройство; график работы 3/3 с 10:00 до 22:00.