Офис-менеджер (секретарь)

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).
Условия:
Оформление по Трудовому договору; Испытательный срок - 3 месяца; Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Строй-Двор Яуза, 1 км от МКАД, офисное здание). Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед) Основные обязанности: Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!! Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!! Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!! Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории; Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств; Оформление заявок на Транспортные компании; Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК; Электронная почта – контроль; Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК); Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности); Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда); Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам; Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда); Заказ пропусков для контрагентов; Выполнение поручений руководителя. Помощь Агенту: Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов); Составление договор-заявки с Перевозчиками; Подписание документов за Агента в электронном виде; Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту; Выполнение поручений Агента. Помощь Заведующему склада: Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.