Еще фильтры

Требуется помощник руководителя

#1051060, Добавлено: 15.05.2019 5
150 000
Тип объявленияБесплатное
Занятость
Полная
График работы
Полный день
Опыт работы
Более 1 года

Обязанности:
• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
• Ведение календаря руководителя;
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке
• Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
• Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
• Информационная поддержка руководителя
• Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
• Контроль исполнения поручений руководителя
Требования:
• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц не менее трех лет
• Законченное высшее образование
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
• Грамотный русский язык
• Английский язык Intermediate (общение, переписка)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
• Готовность быть на связи 24/7
• Презентабельный внешний вид
Английский язык разговорный
Условия:
• График работы ненормированный;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Испытательный срок 3 месяца;Москва

Показать телефон
Отправить резюме
Не подошла вакансия ?
Печать
Жалоба

Поделиться: