Технический секретарь

Наша организация занимается техническим обслуживание объектов в сфере пожарной сигнализации, видеонаблюдения. В нашу команду ищем секретаря-делопроизводителя на график 2/2 с 8:00 до 20:00 Задачи: Рaбота c тexнической докумeнтациeй. Пpием актов пo рeeстру, подготовка дoкумeнтации для инженеров и тexников нa меcяц и oтcлеживание возврата подписанных актов в офис. Печать сопроводительных писем для пакетов документов, передаваемых заказчикам. Сканирование полученных документов. Сортировка документации. Подготовка и оформление писем для отправки Почтой России. Ведение реестра почтовых отправлений. Владение компьютером, знание программ. Работа с курьерами: подготовка задания, заказ курьеров по сделке. Контроль возврата сопроводительных писем и выполнения задания. Работа с заказчиками: уточнение данных, подготовка и переоформление Актов в соответствии с требованиями Заказчика. Внимательность, аккуратность. Мы ждем от соискателя: опыт работы с документами знания офисных программ опыт работы в делопроизводстве Мы предлагаем: Оформление по ТК; график работы 2/2, с 8 до 20.00 ЗП - 63.000 (4200 в смену); Своевременная выплата; Профессиональный рост; Офис в центре Москвы м. Марьина Роща или м. Достоевская от метро 7 минут пешком Мы ждём тебя! Будь в нашей команде!