Старший администратор офиса

О компании Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. С начала своей деятельности в 2004 году компания построила более 2 млн м2 жилья и в настоящее время реализует проекты в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области. Брусника включена в перечень системообразующих предприятий России. Возглавляет рейтинг ЕРЗ по потребительским качествам объектов. Обладает первым в РФ международным сертификатом BREEAM уровня excellent (в жилом секторе). Все проекты компании реализуются с применением эскроу-счетов. Что нужно: Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от 3 лет; Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.); Умение работать в 1С и Диадок будет преимуществом; Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность; Продвинутый пользователь ПК, MS Office. Что делать: Обеспечение закупок (канцтовары, хозтовары, продукты питания и т д), своевременная оплата (коммунальные услуги, паркинг, связь, интернет и т д); Организация качественной работы сервисных служб (клининг, охрана, грузчики, управляющая компания, водители), оборудования и оргтехники, пропускной и охранной систем для бесперебойной и комфортной работы офиса; Ведение документооборота и заведение /обработка заявок в 1С по контрагентам, имеющим отношение к жизнеобеспечению и обслуживанию офиса; Открытие и подготовка офиса к началу рабочего дня ( охранная сигнализация, освещение, подготовка кофемашины, проверка системы кондиционирования, включение принтеров); Работа с посетителями: встреча/проводы, сервировка чая и кофе для гостей офиса; Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями; Бронирование отелей и покупка билетов в случае командировок; Подключение сотрудников к корпоративной связи и корпоративному такси; Организация корпоративных мероприятий ( тимбилдинг, профессиональные праздники, конференции. Что по условиям: Работа в крупной, федеральной компании со строгим соблюдением ТК РФ и развитой корпоративной культурой; Офис в центре с современной инфраструктурой и комфортными условиями для ежедневной работы; Карьерный рост; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.