Специалист / Заместитель начальника отдела делопроизводства

Условия работы: - Оформление в соответствии с ТК РФ;- Соц. пакет;- График работы:Пн-Чт с 09:00 до 18:00Пятница - короткий день до 16:45;- Место работы: 5 мин. пешком от м. Добрынинская.
Обязанности: • Прием и первичная обработка входящих документов;• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;• Регистрация входящих документов;• Организация доставки документов исполнителям;• Ведение базы данных документов организации;• Ведение информационно-справочной работы;• Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой);• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;• Разработка номенклатуры дел организации;• Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;• Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения;• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;• Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;• Передача дел в архив организации..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - От 3 лет.