Специалист в учебный центр

Обязанности:
Подготовка мероприятий: сбор, уточнение и систематизация пожеланий заказчиков (инициаторов мероприятий); своевременное бронирование помещений (выставление событий в календарь) с подключением необходимых структурных подразделений; своевременное приглашение участников мероприятий; подготовка помещений (рассадка, таблички, раздаточный материал); заказ пропусков на посетителей и авто; инструктаж спикеров перед началом мероприятий; Организационное сопровождение мероприятий: встреча, регистрация и сопровождение гостей; организация работы с микрофонами и кликером; организация и проведение кофе-брейков; Документационное сопровождение мероприятий в части оформления списков участников и программ мероприятий, обеспечения мероприятий ТМЦ и ведения отчетности по ТМЦ; Сбор обратной связи по качеству организации мероприятий.
Требования:
Высшее образование; Релевантный опыт работы от трех лет; Опыт подготовки соглашений, договоров, технических заданий на оказание услуг, работ.
Условия:
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата; ДМС, социальная политика; Стабильная организация с историей;. Возможности профессионального роста; Офис по адресу: Москва, Фуркасовский переулок, 6, м. Лубянка