Специалист по закупкам (ВЭД)

Обязанности:
Организация закупки импортных товаров (кондитерские изделия): Сбор, систематизация, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены / планируются контракты о сотрудничестве. Проведение переговоров и обсуждение, получение максимально выгодных условий Организация долгосрочного сотрудничества и поддержание отношений с поставщиками, отслеживание возможных альтернативных поставщиков Анализ и контроль ценообразования Мониторинг экономических и неэкономических факторов, которые могут повлиять на работу по закупке ассортимента компании Ведение заказов от размещения до получения на складе: Размещение производственного заказа (на основании заявок от руководства) Контроль корректности маркировки и упаковки в соответствии с требованиями ТР ТС (совместно с менеджером по сертификации и маркировке) Контроль производства Контроль отгрузки: оформление заявки на букинг, необходимой документации (инвойс, упаковочный, сертификаты, CMR, коносамент), своевременное информирование поставщиков, транспортных компаний, отдела логистики Рекламационная работа Учет и контроль взаиморасчетов с контрагентами Работа с базами данных: поддержание в актуальном состоянии баз данных контрактов, поставщиков, товара проведение аналитической работы по базам данных Ответы на запросы руководства и смежных подразделений Выполнение поручений руководства
Требования:
- знание английского языка (Upper-intermediate и выше). Первый этап собеседования проводится дистанционно на английском языке. - навык ведения телефонных, онлайн переговоров, деловой переписки с зарубежными поставщиками - знание и применение ИНКОТЕРМС - знание порядка таможенного оформления - опыт заключения и корректировки импортных контрактов - опыт в работе с импортом по морю, ЖД, авто (Европа, Азия как преимущество) - знание импортной документации (инвойс, упаковочный, сертификаты, коносамент) - аналитический склад ума - уверенное пользование Excel (ВПР) - знание 1С или другой системы учета (компания планирует переводить работу отдела в 1C ERP), - Photoshop как плюс
Условия:
Локация офиса: ст.м. Пражская, Царицыно (Бирюлёво) график работы с 8.30 до 17.00, обед 30 мин испытательный срок 1-2 месяца, оформление по трудовой после прохождения испытательного срока полностью официальные выплаты и трудоустройство премии по результатам работы соц. гарантии по ТК РФ возможны краткосрочные командировки уютный офис с кухней: чай, кофе-машина дружный коллектив адекватное руководство