Специалист по документообороту в отдел Digital

Ведение документооборота отдела Digital: Подготовка приложений, актов, счетов-фактур и счетов для партнеров агентства; Визирование документов по отделу Диджитал; Контроль и организация сбора эфирных справок, счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/партнера; Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отделов/проектов, разнесение данных по внутренним отчетам отделов; Внесение в системы учета заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в системах учета на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода; Инициализация процесса и контроль согласования юр. лица для реализации заключения договоров; Контроль подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.; Ведение внутренней отчётности отдела Диджитал по документообороту; Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным; Коммуникация со всеми участниками процесса: баингом, клиентским сервисом, бухгалтерией, отделом документооборота, финансовым отделом, подрядчиками, партнерами и т.д.; Подготовка служебных записок, гарантийных и информационных писем, заявлений на возврат денежных средств; Сдача отчетности в ЕРИР, через операторов рекламных данных (ОРД).
Требования:
Знание первичной документации, Знание 1С (СЭД) будет преимуществом, Грамотность, внимательность, ответственность.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 c 10:00 - 19:00; Отпуск 28 дней по ТК РФ; ДМС после успешного прохождения испытательного срока; Адрес места работы: метро Белорусская, ул. Лесная, д.5.