Специалист по документообороту и обработке заказов

Компания Premium Aesthetics - дистрибьютор высокотехнологичного медицинского оборудования для эстетической медицины и дерматологии, эксклюзивно представляет продукцию крупнейших мировых производителей: Lumenis, Solta Medical, Miravex, FotoFinder, Pollogen. Уважаемые соискатели! Просим внимательно ознакомиться с требованиями к данной вакансии Функционал: Прием и обработка входящих заказов (телефон, электронная почта, интернет-магазин). Ведение и сопровождение договорной документации на поставку расходных материалов (составление, подписание). Выставление счетов на оплату. Контроль оплат от Заказчика. Подготовка первичных закрывающих документов (ТН, счёт-фактуры). Документооборот (ведение реестра договоров и ТН, контроль за возвратом документов от покупателей). Координация работы с отделами компании (бухгалтерия, логистика, юридический отдел). Контроль остатков расходных материалов (сверка со складом, своевременное информирование для размещения нового заказа). Отчетность по запросу коммерческого директора. Требования к соискателям: Образование – не ниже средне-специального; Опыт работы с документацией, ведение таблиц в Excel. Опыт работы бухгалтером приветствуется. Продвинутый пользователь ПК: офисный пакет MS (Excel обязательно). Опыт работы в 1С Комплексная автоматизация 2.5 (желательно). Условия работы: Оформление в соответствии с ТК РФ. Социальный пакет (оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней). График работы 5*2 (10:00 - 18:30). Испытательный срок 3 месяца. Территориально: ст.м. Полежаевская/Октябрьское поле/МЦК Хорошево, 5-7 минут транспортом.