Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Академия Кодебай - это образовательная онлайн-платформа, которая специализируется на обучении IT-специалистов и информационной безопасности. Наша команда состоит из опытных преподавателей, которые проводят обучение в гибком формате, учитывая индивидуальные потребности каждого клиента. Мы являемся единственными пятикратными победителями крупнейших соревнований в СНГ по этичному хакингу - Standoff. Профессионализм наших сотрудников подтвержден сертификатами CHFI, CISA/CISM, CISSP, COBIT, ITIL, ISO и OSCP. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту и учету обучающихся, который станет важной частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень организации учебного процесса. Что входит в обязанности: Проверка данных: сверять корректность внесённых данных, взаимодействовать так же со студентами (эл.почта, телеграм, звонки). Ведение реестра: формировать и отправлять документы в ФИС ФРДО (регистрация итоговых документов, выдаваемых Академией по результатам обучения, в Федеральном реестре) Документооборот: оформлять личные дела обучающихся, собирать и обрабатывать соответствующие документы. Подготовка отчетов: предоставлять информацию по запросам бухгалтерии и других подразделений Выездная работа: получение и отправка документов по почте, контрагентам и т.п.(такая работа занимает порядка часа в день); Работать с СРМ системе Битрикс и 1С; Выполнение иных поручений руководителя. Что мы ожидаем от Вас: знание программ Microsoft Office; внимание к деталям и организованность; умение работать с документами и базами данных. Мы предлагаем Вам: график 5/2 , 10.00 – 19.00; после прохождения испытательного периода – гибридный формат работы (посещение офиса Пн, Ср, Пт); оформление согласно ТК РФ (всё «в белую»); дружелюбный коллектив, поддержку руководством любых инициатив и возможность развиваться вместе с компанией. Прочитав описание, готовы обсуждать подробности?Будем рады отклику с небольшим сопроводительным.Мы их внимательно читаем.